PRIVACYBELEID
Bijgewerkt op 6 oktober 2025
ARTIKEL 1. Partijen en voorwerp
De applicatie: POP - Plan Of Parties
(hierna het "Platform")
Is een initiatief van:
Rune Wens, handelend onder de naam POP - Plan Of Parties
Duinberg 19, 2470 Retie
Ondernemingsnummer (KBO-nummer): BE1026.064.614
E-mail: info@popapp.be
Telefoon: +32 474 123 795
(hierna "wij" of "POP – Plan Of Parties")
POP - Plan Of Parties stelt dit Privacybeleid vast om de Gebruikers op transparante wijze te informeren over het Platform en de wijze waarop persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt. De term "Gebruiker" verwijst naar elke natuurlijke of rechtspersoon die het Platform gebruikt of op enigerlei wijze met het Platform communiceert.
In zijn hoedanigheid als verwerkingsverantwoordelijke bepaalt POP - Plan Of Parties alle technische, juridische en organisatorische middelen en de doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens. POP - Plan Of Parties verbindt zich ertoe alle nodige maatregelen te nemen zodat de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt in overeenstemming met de Wet van 30 juli 2018 en de AVG/GDPR (Verordening (EU) 2016/679).
POP - Plan Of Parties kan een natuurlijke of rechtspersoon kiezen die persoonsgegevens namens ons verwerkt (hierna de "Verwerker"). POP - Plan Of Parties selecteert enkel verwerkers die voldoende garanties bieden betreffende technische en organisatorische maatregelen.
ARTIKEL 2. Verwerking van persoonsgegevens
Het gebruik van het Platform kan leiden tot de verzameling van persoonsgegevens. Deze gegevens worden verwerkt door POP - Plan Of Parties of diens dienstverleners, uitsluitend voor de doeleinden zoals hieronder beschreven, in overeenstemming met de Wet en de Verordening.
Het Platform vereist geen aanmaak van gebruikersaccounts.
De persoonsgegevens worden verzameld via:
Plaatsen van evenementen op het Platform
Toestemming voor locatiegegevens om relevante content te tonen.
ARTIKEL 3. Doeleinden en verwerkingsgrondslagen
De persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden, telkens met een wettelijke grondslag zoals voorzien in artikel 6 van de AVG/GDPR:
Leveren en onderhouden van de diensten van het Platform
Doel: het mogelijk maken om evenementen te plaatsen, te bekijken en te delen.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst/dienstverlening.
Contact opnemen met de Gebruiker in verband met geplaatste content
Doel: organisatoren of gebruikers informeren over hun geplaatste evenement of vragen.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst/dienstverlening.
Tonen van content die relevant is voor de locatie van de Gebruiker
Doel: evenementen en informatie afstemmen op de actuele locatie van de gebruiker.
Grondslag: expliciete toestemming van de gebruiker (via toestemmingsinstellingen van het toestel).
Voldoen aan wettelijke verplichtingen
Doel: naleving van boekhoudkundige, fiscale en andere wettelijke verplichtingen, evenals het beantwoorden van gerechtelijke verzoeken.
Grondslag: wettelijke verplichting.
ARTIKEL 4. Persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt
Afhankelijk van hoe de Gebruiker het Platform gebruikt, kan POP – Plan Of Parties bepaalde persoonsgegevens verzamelen en verwerken. Wij beperken ons daarbij tot de gegevens die noodzakelijk zijn om het Platform goed te laten functioneren en de diensten aan te bieden. Deze gegevens vallen onder de volgende categorieën:
Identificatie- en contactgegevens
Naam van de contactpersoon
E-mailadres
Optioneel telefoonnummer
Gegevens bij het plaatsen van evenementen
Naam van de organisator of vereniging
Logo, foto of ander beeldmateriaal dat bij het evenement wordt toegevoegd. De gebruiker blijft zelf verantwoordelijk voor het uploaden van materiaal waarop persoonsgegevens staan
Beschrijving en inhoud van het evenement (programma, datum en locatie en andere praktische info)
Locatiegegevens
Enkel mits toestemming van de gebruiker, uitsluitend om relevante content te tonen (niet voor marketingdoeleinden). Deze worden lokaal opgeslagen op het apparaat van de gebruiker, POP – Plan Of Parties verwerkt deze gegevens niet.
ARTIKEL 5. Toestemming
Door gebruik van het Platform verklaart de Gebruiker dat hij/zij geïnformeerd is en zijn/haar vrije, specifieke en ondubbelzinnige toestemming geeft voor de verwerking van persoonsgegevens.
Locatiegegevens: Voor het gebruik van locatiegegevens wordt expliciete toestemming gevraagd via het besturingssysteem van het toestel (iOS/Android). De Gebruiker kan deze toestemming te allen tijde intrekken via de instellingen van zijn/haar toestel.
Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken zonder dat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van eerder gegeven toestemming wordt beïnvloed.
ARTIKEL 6. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld. Voor verschillende categorieën gegevens geldt:
Contact- en identificatiegegevens
Zolang de samenwerking loopt, en maximaal 1 jaar na het laatste gebruik van het Platform.
Gegevens bij het plaatsen van evenementen
Worden bewaard zolang het evenement actief is op het Platform, en maximaal 1 jaar na afloop van het evenement.
Locatiegegevens
Worden enkel tijdelijk lokaal opgeslagen op het toestel van de gebruiker om relevante content te tonen maar worden niet opgeslagen op onze servers.
Technische en gebruiksgegevens / logbestanden
Het Platform verzamelt geen technische of gebruiksgegevens en houdt geen logbestanden bij.
ARTIKEL 7. Ontvangers van gegevens en derden
POP – Plan Of Parties kan persoonsgegevens verwerken en delen onder de volgende voorwaarden:
Ontvangers van persoonsgegevens
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:Werknemers en medewerkers van POP – Plan Of Parties, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken;
Onderverwerkers of leveranciers die diensten verlenen aan POP – Plan Of Parties, mits zij adequate garanties bieden voor de beveiliging van persoonsgegevens.
Belangrijk: Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden voor marketingdoeleinden zonder voorafgaande toestemming van de Gebruiker.
Beveiliging van persoonsgegevens
POP – Plan Of Parties neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens van Gebruikers te beschermen. Concreet betekent dit:Gegevens worden versleuteld opgeslagen en verzonden (bijvoorbeeld via SSL/TLS);
Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens;
Wij monitoren regelmatig onze systemen en passen technische en organisatorische maatregelen aan om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen.
3. Internationale doorgifte van gegevens
Persoonsgegevens van Gebruikers worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Er vindt geen overdracht van persoonsgegevens naar landen buiten de EER plaats
ARTIKEL 8. Rechten van de Gebruikers
Gebruikers kunnen hun rechten uitoefenen via e-mail: info@popapp.be. Wij behandelen verzoeken met betrekking tot uw rechten gratis en binnen 1 maand. Indien nodig kan deze termijn met maximaal 2 maanden worden verlengd, met kennisgeving van de reden aan de Gebruiker.
Rechten omvatten:
Toegang: inzage in persoonsgegevens
Rectificatie: correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering: wissen van persoonsgegevens
Beperking: beperking van de verwerking
Gegevensportabiliteit: ontvangen van gegevens in gestructureerd formaat
Verzet: bezwaar tegen verwerking, inclusief profilering
Klachten: indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 2 274 48 00
ARTIKEL 9. Minderjarigen
POP – Plan Of Parties richt zich op evenementen en activiteiten die in hoofdzaak bestemd zijn voor personen van 16 jaar en ouder. Het Platform is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 13 jaar, en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder die leeftijd. Indien blijkt dat persoonsgegevens van kinderen jonger dan 13 jaar toch werden verzameld zonder ouderlijke toestemming, zullen wij deze zo spoedig mogelijk verwijderen.
ARTIKEL 10. Wijzigingen van het Privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen of bijwerken, bijvoorbeeld om te voldoen aan gewijzigde wetgeving of gewijzigde verwerkingsactiviteiten. Wanneer er belangrijke wijzigingen worden aangebracht, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via e-mail/een melding in de app/onze website. Indien de wijzigingen een impact hebben op de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, zullen wij u indien nodig opnieuw om toestemming vragen.
ARTIKEL 11. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Dit Privacybeleid wordt beheerst door Belgisch recht. Geschillen vallen onder de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van POP - Plan Of Parties.
ARTIKEL 12. Contact
Vragen of klachten over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan:
info@popapp.be